Meertalig administratief onthaalmedewerker
De Sutter Naturally is al 40 jaar actief in het leveren en plaatsen van houten omheiningen en poorten en is uitgegroeid tot een Europese speler.
Als oorspronkelijk familiebedrijf zijn wij vandaag uitgegroeid tot een dynamisch bedrijf in een groeiende markt. Om ons team te komen versterken zoeken wij een voltijds meertalig administratief onthaalmedewerker
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je bent een sympathiek en hands-on aanspreekpunt zowel telefonisch als aan het onthaal in Kampenhout. Dit voor klanten, leveranciers en collega’s.
Kan je zelf niet verder helpen, dan verbind je door of breng je hen in contact met de juiste gesprekspartner.
Daarnaast krijg je energie van een gevarieerd administratief takenpakket waaronder:
- Post en mailverkeer: inbox opvolgen, catalogussen en brieven versturen, interne postverdeling, infopunt voor medewerkers up to date houden, telefooncentrale geüpdatet houden
- Agendabeheer van het managementteam
- Aankoop: klein kantoormateriaal, postzegels, kantinebenodigdheden en sommige werkkleding
- Personeelsadministratie waaronder uren van werknemers doorgeven (wekelijks of maandelijks), onthaal van nieuwe collega’s, verlof goedkeuren, planning collega’s bijhouden, Je put informatie in het ERP systeem in en controleert op afwijkingen
- PR: bedrijfswebsite updaten met foto’s, werkprocedures, telefoonnummers
- Je zorgt ook voor een aangenaam en opgeruimd onthaal: aanvullen van de catalogussen, versiering volgens seizoen, enz.
3 van de 5 dagen, start je om 7u, de andere 2 dagen om 8u. Je werkt dagelijks 8u met een half uur middagpauze.
Wie ben jij?
- Administratie en sociale contacten zitten je in de vingers.
- Je bent klantgericht en kan met verschillende soorten mensen om.
- Je bent Nederlandstalig met een zeer goede kennis van Frans en Engels, Duits is een extra pluspunt.
- Je werkt georganiseerd en houdt van orde en structuur. Je houdt van de uitdagingen die een groeiende KMO met zich meebrengt: verandering, groei, vernieuwing, inzet,…
Wat kan jij van ons verwachten?
Je maakt deel uit van een groeiende en dynamische KMO met stevige reputatie in de markt die ruimte biedt voor zelfstandigheid en initiatief binnen je functie.
- Je job als onthaalmedewerker is afwisselend
- Je krijgt 12 adv-dagen bovenop je 20 vakantiedagen.
- Je krijgt een eerlijk loon naar ervaring en kennis
- We zorgen voor een interne opleiding en dompelen je onder in onze producten en werkwijze
- Wij investeren in onze werknemers ook buiten De Sutter Naturally met o.a. bedrijfsevenementjes (BBQ, familiedag, enz.).
Ben jij de kandidaat die we zoeken om ons team te versterken?
Plaats tewerkstelling
DE SUTTER
Vekestraat 48 1910 KAMPENHOUT
Solliciteren?
Schrijf een motivatiebrief en stuur deze samen met je CV naar Eliane Clement, HR, eliane.clement@desutter-naturally.com